UBND xã thí điểm sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ.

    Hệ thống được triển khai nhằm hỗ trợ công tác chuẩn bị, quản lý và khai thác tài liệu họp trên môi trường số. Thay vì in ấn và phát hành tài liệu giấy như trước đây, toàn bộ nội dung phục vụ cuộc họp được số hóa, cập nhật lên hệ thống để lãnh đạo, cán bộ, công chức truy cập, nghiên cứu và sử dụng trong quá trình họp.

    Thông qua tài khoản được phân quyền, người tham dự có thể tiếp cận tài liệu nhanh chóng, chủ động nghiên cứu nội dung trước cuộc họp, góp phần nâng cao chất lượng thảo luận, rút ngắn thời gian chuẩn bị và tăng hiệu quả xử lý công việc.

    Việc sử dụng phòng họp không giấy tờ còn giúp giảm chi phí văn phòng phẩm, hạn chế thất lạc hồ sơ, nâng cao tính khoa học và minh bạch trong công tác quản lý, điều hành.

Chuyên viên CNTT  xã hướng dẫn tạo tài khoản cho người dùng.

    Trong quá trình thí điểm, xã Chợ Đồn tập trung tạo lập tài khoản người dùng, phân quyền sử dụng hệ thống, cập nhật tài liệu phục vụ các cuộc họp và hướng dẫn cán bộ, công chức làm quen với thao tác trên nền tảng số. Trước mắt, hệ thống được áp dụng đối với một số cuộc họp nội bộ, sau đó tiếp tục đánh giá, hoàn thiện và mở rộng phạm vi sử dụng.

    Việc thí điểm phòng họp không giấy tờ thể hiện quyết tâm của xã Chợ Đồn trong đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ người dân và tổ chức ngày càng tốt hơn.

Tác giả: Nông Đuổng