Theo Kế hoạch đến hết ngày 15/7/2026, 100% các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND xã phải xây dựng xong kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện Chiến dịch. Trong đó, xã tập trung số hóa toàn bộ tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao, với khối lượng ước tính khoảng 3.000–5.000 hồ sơ, tài liệu, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và cải cách hành chính.

         Đối với hệ thống văn bản điện tử, xã phấn đấu hoàn thành việc thu thập, cập nhật và lập hồ sơ điện tử đối với 100% văn bản, tài liệu giai đoạn 2023–2026 trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Thái Nguyên, với số lượng trên 10.000 văn bản, bảo đảm đúng quy định.

         Song song với đó, xã tiến hành rà soát, làm sạch, chuẩn hóa 100% cơ sở dữ liệu thuộc các lĩnh vực chuyên ngành như hộ tịch, đất đai, lao động – thương binh và xã hội… với hàng nghìn bản ghi dữ liệu; bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ với kho dữ liệu dùng chung của tỉnh. Đồng thời, toàn bộ dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý của xã sẽ được kết nối, đồng bộ theo quy định.

         Công tác bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng được đặc biệt chú trọng. UBND xã đã xây dựng phương án kiểm tra, sao lưu, dự phòng dữ liệu định kỳ, bảo đảm 100% hệ thống dữ liệu được vận hành an toàn, ổn định trong mọi tình huống.

         Với sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng, ban, đơn vị, xã Chợ Đồn quyết tâm hoàn thành Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu” đúng tiến độ, góp phần xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn.

Tác giả: Nông Đuổng